RESUMEN DEL PUESTO
 

Travis Hyde Properties es una empresa familiar, fundada hace 49 años, que ofrece una amplia gama de opciones de arrendamiento en las comunidades de Ithaca. El Administrador de Propiedades es responsable de la gestión profesional de todas las propiedades y personal asignados. Las tareas requeridas para este puesto requerirán flexibilidad, excelente organización y atención al detalle. El Administrador de Propiedades es responsable de mantener y mejorar los activos inmobiliarios comerciales y residenciales y de supervisar el desempeño fiscal de las propiedades asignadas.

RESPONSABILIDADES GENERALES

Mantenimiento de la propiedad e interacción con los inquilinos

· Prestar atención al cliente a todos los inquilinos comerciales o residenciales antes, durante y después del alquiler.
· Realizar inspecciones regulares de la propiedad y las inspecciones obligatorias del edificio.
· Realiza visitas guiadas a la propiedad en persona o por medios virtuales.
· Proporciona una respuesta rápida y profesional y un seguimiento respecto a consultas, problemas y quejas de los inquilinos.
· Coordina la entrada para nuevos inquilinos y las inspecciones de salida para quienes abandonan su espacio.
· Actualizar y mantener los informes de estado de la propiedad respecto a tejados, unidades HVAC, aparcamientos, etc.
· Obtener ofertas y gestionar proyectos de mejora de capital, según se solicite.
· Coordina la construcción de terminación del inquilino con el inquilino y los contratistas, según se solicite.
· Supervisa a los contratistas y supervisa al personal de mantenimiento para los servicios y reparaciones de la propiedad.
· Ayuda con la preparación de cartas de inicio de alquiler, avisos de entrega, contratos de alquiler, etc., para nuevos inquilinos.
· Completar otros proyectos y tareas especiales según se le asignen.

Administración

· Mantén un archivo de Certificados de Seguro para inquilinos residenciales/comerciales.
· Prepara y negocia contratos de arrendamiento y gestiona renovaciones.
· Mantener un calendario de contratos de servicios por propiedad, incluyendo la selección y relaciones con proveedores.
· Experiencia o habilidad en tareas administrativas, incluyendo buena etiqueta telefónica al contestar teléfonos, programar citas, mantener registros precisos, administración de oficinas, introducción de datos y archivación según sea necesario.
· Experiencia o habilidad en la gestión de disputas entre inquilinos y personal.

Informes y Contabilidad de Propiedades

· Conocimiento exhaustivo de la Sección 8, leyes y normativas de Propietarios/Inquilinos y Vivienda Justa a nivel estatal y federal
· Experiencia en ventas, cierre de contratos y negociaciones de inquilinos
· Preparar informes mensuales de gestión integrales para todos los inquilinos residenciales y comerciales, incluyendo diversos análisis según se solicite.
· Preparar y gestionar los presupuestos operativos anuales.
· Revisa las valoraciones del impuesto sobre bienes inmuebles y coordina las apelaciones cuando sea necesario.
· Coordina los esfuerzos de cobro de cuentas por cobrar. Esto incluirá la preparación de extractos vencidos y la correspondencia con inquilinos morosos.
· Revisa las conciliaciones de gastos anuales y gestiona la correspondencia con los inquilinos.
· Requiere largos periodos de estar sentado en el escritorio y trabajando en el ordenador.
· Otras tareas y tareas asignadas.

CALENDARIO
 
· Jornada completa (40 horas semanales)
· Turnos de 8 horas
· Disponible entre semana y fines de semana según sea necesario.
 
BENEFICIOS
 
· 401(k)
· Coincidencia 401(k)
· Seguro de salud
· Seguro de visión
· Seguro dental
· Seguro de vida
· Tiempo libre remunerado
· Días de baja

CUALIFICACIONES:
 

· Licenciatura en Gestión de Propiedades, Administración de Empresas, Bienes Raíces o un campo relacionado (o experiencia equivalente).
· Al menos 2 años de experiencia en gestión de propiedades
· Conocimiento probado de prácticas de gestión de propiedades, procedimientos de mantenimiento y estrategias de arrendamiento.
· Sólidas habilidades de liderazgo e interpersonales
· Excelentes habilidades para resolver problemas y atención al detalle.
· Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
· Es competente en software y herramientas de gestión de propiedades, preferido APPFOLIO.
· Excelentes habilidades organizativas, de resolución de problemas y de toma de decisiones.
· Familiaridad con las normativas locales, estatales y federales
· Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
· Capaz de estar de pie, caminar y agacharse durante largos periodos.
· Capacidad para cargar hasta 20 libras.
· El trabajo se realiza tanto en interiores como en exteriores en todo tipo de clima.
· Atención al detalle